Introduction
La collecte, le traitement et l’utilisation de données personnelles font partie intégrante de l’activité des entreprises modernes. Dans le cadre d’une mission spécifique, les employeurs peuvent être amenés à recueillir des informations sur leurs employés, que ce soit pour leur offrir un meilleur service ou pour s’assurer qu’ils sont bien traités. Les employeurs ont donc une responsabilité envers leurs employés pour protéger leurs informations personnelles et veiller à ce que ces dernières soient traitées conformément aux lois sur la protection des données.
Quels sont les droits des employés en matière de données personnelles ?
En vertu du règlement général sur la protection des données (RGPD), les personnes dont les données sont collectées par un employeur disposent de certains droits. Ces droits incluent le droit d’accès aux informations qui vous concernent et le droit de demander une copie des informations fournies par votre employeur. En outre, vous avez également le droit de demander que vos informations soient corrigées ou effacées si elles ne sont plus nécessaires ou si elles ne sont pas exactes.
Le RGPD prévoit également que tout individu ait le droit de savoir comment sa vie privée est utilisée par son employeur et quels types d’informations il recueille et stocke à son sujet. Cela signifie que chaque fois qu’un employeur recueille ou traite des informations à votre sujet, il doit vous en avertir au préalable et vous expliquer clairement la finalité du traitement.
Quelles sont les obligations des employeurs ?
Conformément au RGPD, les employeurs ont l’obligation légale de protéger tout type d’informations personnelles qu’ils recueillent ou traitent à propos de leurs employés. Pour cela, ils doivent mettre en place des mesures techniques et organisationnelles adéquates pour assurer la sûreté et la confidentialité des données. Ces mesures comprennent notamment :
- L’utilisation de mots de passe forts pour accorder un accès limité aux systèmes contenant des données personnelles ;
- L’encryptage des données ;
- La limitation du nombre de personnes autorisée à accèder aux données ;
- La formation continue du personnel sur la façon dont ils doivent garantir la confidentialité et la protection des données ;
- L’utilisation d’un système fiable pour effectuer les sauvegardes afin que les données puissent être restaurée en cas de perte.
En outre, les entreprises ont l’obligation légale d’informer leurs salariés sur l’utilisation qui sera faite de leurs informations personnelles ainsi que sur tout changement apportée au traitement ou à la divulgation ultérieure. Il est également important que les entreprises respectent les principes relatifs au traitement licite, loyal et transparent afin d’assurer une utilisation équitable et responsable des informations fournis.
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